O Runrun.it é um dos sistemas de gestão de projetos mais populares do Brasil, com mais de 100 mil equipes cadastradas. O preço acessível (a partir de R$ 49/usuário/mês) e a interface intuitiva atraem empresas de diversos setores — e muitas agências de publicidade acabam adotando o Runrun.it por falta de alternativas específicas no momento da escolha.
O problema é que o Runrun.it é um sistema genérico de gestão de projetos. Não foi construído para agências. Não entende PI, BV, CENP, portal do cliente, briefing criativo ou DRE por conta. E essa lacuna gera um efeito cascata: a agência precisa contratar três ou quatro sistemas adicionais para cobrir o que falta — e perde horas semanais fazendo a ponte entre eles.
Runrun.it: Pontos Fortes
O Runrun.it faz bem o que se propõe a fazer:
- Gestão de tarefas e projetos: kanban, lista, Gantt, templates de projeto. Funciona para equipes que precisam organizar demandas com prazos e responsáveis.
- Controle de tempo: time tracking integrado com relatórios de produtividade. Permite medir quanto tempo cada tarefa consome.
- Preço competitivo: o plano inicial a R$ 49/usuário/mês é um dos mais acessíveis do mercado.
- Interface limpa: a experiência de uso é moderna e a curva de aprendizado é baixa. Equipes adotam rápido.
- Ampla adoção: usado por consultorias, escritórios, equipes de marketing in-house e agências. A base grande gera comunidade e conteúdo de suporte.
Por que o Runrun.it Não Foi Feito para Agências
O Runrun.it é excelente para gestão de projetos genérica. Mas agências de publicidade não são empresas genéricas. Existem necessidades operacionais que nenhum sistema genérico cobre:
Mídia CENP: PI, BV, checking e conciliação
O modelo brasileiro de compra de mídia opera com normas CENP, pedidos de inserção (PI), bonificação de volume (BV), checking de veiculação e conciliação financeira por veículo. O Runrun.it não tem módulo de mídia — e não teria por quê, já que serve empresas de qualquer setor. Para a agência, isso significa manter um sistema separado (como Publi) só para mídia.
Portal do cliente com aprovação de peças
Agências precisam que clientes aprovem peças, textos, layouts e campanhas em um ambiente controlado — com histórico de versões, feedback contextual e registro formal de aprovação. O Runrun.it permite convidar clientes como observadores, mas não oferece um portal de aprovação estruturado com diff visual e fluxo de revisão.
Financeiro específico de agência
DRE por cliente, margem por projeto, BV como receita, faturamento com nota fiscal integrada — o financeiro de agência tem particularidades que um módulo genérico de gestão de projetos não cobre. Agências que usam Runrun.it precisam de um ERP ou planilha separada para controle financeiro.
Briefing criativo estruturado
O fluxo de briefing em agência precisa capturar referências visuais, tom de voz, público-alvo, restrições de marca e histórico de peças anteriores. No Runrun.it, isso vira um campo de texto dentro de uma tarefa — sem estrutura, sem template reutilizável, sem IA para auxiliar.
Tambu vs. Runrun.it: Comparativo
| Funcionalidade | Runrun.it | Tambu |
|---|---|---|
| Gestão de projetos | Sim (kanban, lista, Gantt) | Sim (kanban com IA integrada) |
| Time tracking | Sim, nativo | Sim, com cálculo de custo por hora |
| Mídia CENP (PI, BV, checking) | Não | Nativo, fluxo CENP integrado |
| Módulo financeiro de agência | Não (genérico) | DRE por cliente, margem por projeto, BV |
| Portal do cliente | Observador (sem fluxo de aprovação) | Aprovação contextual com histórico |
| Briefing criativo | Campo de texto | Estruturado com IA e templates |
| Inteligência artificial | Não nativo | 11 agentes especializados (Tambu-i) |
| Relatórios para clientes | Relatórios internos | Geração com IA + métricas de ads |
| Integrações Google/Meta Ads | Não | Nativas com importação de métricas |
| WhatsApp integrado | Não | Triagem com IA e transcrição de áudio |
| Tier gratuito | Não | Sim, até 3 usuários |
| Preço (plano intermediário) | ~R$ 89/usuário/mês | R$ 105/usuário/mês (Pro) |
O Custo Real do Runrun.it para uma Agência
O preço por usuário do Runrun.it é acessível — mas o custo real inclui tudo que a agência precisa contratar por fora:
| Item | Runrun.it + complementares | Tambu Pro |
|---|---|---|
| Gestão de projetos (15 usuários, 12 meses) | ~R$ 16.020 | R$ 18.900 |
| Mídia CENP (Publi) | ~R$ 14.400 | Incluído |
| Financeiro (ERP básico) | ~R$ 6.000 | Incluído |
| IA (ChatGPT Team, 15 licenças) | ~R$ 18.000 | Incluído |
| Relatórios (Reportei) | ~R$ 4.800 | Incluído |
| Integração manual (~15h/sem a R$ 60/h) | ~R$ 43.200 | R$ 0 |
| Total anual | ~R$ 102.420 | R$ 18.900 |
O Runrun.it é R$ 16/usuário/mês mais barato que o Tambu Pro na assinatura. Mas o custo total para operar uma agência com Runrun.it é cinco vezes maior quando se somam os sistemas que faltam e as horas de integração manual.
Para Quem o Runrun.it Ainda Faz Sentido
- Equipes de marketing in-house que não operam como agência
- Agências que fazem exclusivamente conteúdo/social media, sem mídia CENP
- Empresas que precisam apenas de gestão de tarefas, sem módulo financeiro ou portal do cliente
Como Migrar do Runrun.it para o Tambu
- Semana 1-2: crie conta gratuita no Tambu. Importe clientes e projetos ativos. A migração do Runrun.it costuma ser mais rápida porque há menos dados estruturados para transferir (sem financeiro, sem mídia).
- Semana 3-4: equipe piloto opera no Tambu. Configure módulos que não existiam no Runrun.it (mídia CENP, financeiro, portal do cliente).
- Semana 5-8: expanda para toda a equipe. Treine nos módulos novos — a gestão de projetos será familiar.
Fale com o time do Tambu para suporte na migração.
Perguntas Frequentes
Runrun.it serve para agências de publicidade?
O Runrun.it serve para gestão de tarefas e projetos em qualquer tipo de empresa, incluindo agências. Porém, ele não oferece funcionalidades específicas de agência como mídia CENP (PI, BV, checking), portal do cliente com aprovação de peças, módulo financeiro com DRE por cliente, briefing criativo estruturado ou IA integrada. Agências que usam Runrun.it precisam de três a cinco sistemas complementares para cobrir toda a operação.
Qual a diferença entre Tambu e Runrun.it?
O Runrun.it é um sistema genérico de gestão de projetos usado por empresas de diversos setores. O Tambu é uma plataforma construída especificamente para agências de publicidade, com módulos nativos de mídia CENP, financeiro de agência, portal do cliente, briefing criativo e 11 agentes de IA. A principal diferença é que o Tambu elimina a necessidade de sistemas complementares que o Runrun.it exige.
O Runrun.it tem módulo de mídia CENP?
Não. O Runrun.it não oferece módulo de mídia CENP porque é um sistema genérico, não específico para agências de publicidade. Agências que operam mídia CENP e usam Runrun.it precisam contratar um sistema separado como Publi para PI, BV, checking e conciliação financeira por veículo.
O Tambu é mais caro que o Runrun.it?
Por usuário, sim: o Tambu Pro custa R$ 105/usuário/mês contra ~R$ 89/usuário/mês do Runrun.it intermediário. Porém, o custo total de operação com Runrun.it é significativamente maior porque a agência precisa contratar sistemas complementares para mídia, financeiro, IA e relatórios. Para uma agência de 15 pessoas, o TCO anual com Runrun.it + complementares ultrapassa R$ 100 mil, enquanto o Tambu Pro custa cerca de R$ 19 mil.
Posso usar Runrun.it só para gestão de tarefas e Tambu para o resto?
Tecnicamente sim, mas não é recomendado. Manter dois sistemas de gestão gera duplicação de dados, inconsistências e trabalho manual de sincronização. O Tambu já inclui gestão de projetos com kanban e IA integrada — não há vantagem operacional em manter o Runrun.it em paralelo.
O Runrun.it tem inteligência artificial?
Até abril de 2026, o Runrun.it não oferece agentes de IA nativos integrados à operação. O sistema foca em gestão de projetos e time tracking. Agências que precisam de IA para briefings, relatórios ou conteúdo precisam contratar ferramentas separadas. O Tambu oferece 11 agentes de IA especializados (Tambu-i) que acessam os dados reais da agência.
Conclusão
O Runrun.it é um excelente sistema de gestão de projetos — mas gestão de projetos é apenas uma das seis ou sete necessidades operacionais de uma agência de publicidade. Usar Runrun.it como base da operação obriga a agência a montar um stack de quatro ou cinco sistemas que não se comunicam, com custo total que chega a R$ 100 mil por ano para 15 pessoas.
Se sua agência precisa de um sistema construído para a realidade de agência — com mídia CENP, financeiro integrado, portal do cliente e IA nativa — conheça os planos do Tambu. Comece pelo tier gratuito e descubra o que muda quando o sistema entende o seu negócio.